A chi è rivolto
Enti formatori
Gestione completa di corsi e corsisti per più aziende clienti da un unico portale.
Studi tecnici / consulenti HSE
Controllo puntuale della formazione obbligatoria e delle scadenze per ogni cliente.
Aziende medio-grandi
Vista unica su formazione interna, abilitazioni e rinnovi per tutti i dipendenti.
Problemi che risolve
- Fogli Excel sparsi, duplicati e non aggiornati.
- Difficoltà nel sapere chi è formato / in scadenza / scaduto.
- Certificati e registri salvati in cartelle disordinate.
- Nessuna vista unica per dipendente / cliente / corso.
Funzioni principali del Modulo Formazione
Anagrafica corsi
Ogni corso ha un codice univoco, nome, descrizione, tipologia e categoria.
in presenza videoconferenza e-learning
Gestione di durata (ore), capienza massima e stato del corso (in programmazione / attivo / chiuso).
Calendario corsi
Pianificazione delle giornate con:
- Data
- Orario mattina
- Orario pomeriggio
- Aula in sede / presso cliente / piattaforma online
Vista compatta di tutte le date del corso in un’unica schermata.
Gestione partecipanti
Ricerca veloce dipendenti per cliente, nome/cognome o codice fiscale.
- Controllo duplicati sullo stesso corso.
- Verifica capienza massima e posti disponibili.
- Storico corsi frequentati dal dipendente.
Certificati & Documenti
Integrazione nativa con il documentale SafeOps.
- Registri firma e verbali.
- Attestati e certificati per ogni partecipante.
- Materiali didattici e allegati per corso.
Possibilità di generare automaticamente certificati partendo dai partecipanti iscritti.
Scadenze & rinnovi
Definizione della validità dei corsi (es. 3 anni, 5 anni) e calcolo automatico delle scadenze abilitazioni per ogni dipendente.
- Elenchi formazione in scadenza.
- Elenchi formazione scaduta, filtrabili per cliente, corso o dipendente.
Multi-azienda / multi-formatore
Un unico portale per il formatore, con più aziende clienti.
- Ogni cliente vede solo i propri dipendenti, corsi e certificati.
- Ideale per enti formatori e studi che gestiscono decine di aziende.
Integrazione con SafeOps
Modulo DVR / Sicurezza
Collegamento tra rischi, mansioni, DPI e formazione obbligatoria prevista per ogni ruolo.
Modulo Documentale
Archiviazione strutturata di certificati, registri e verbali, con ricerca per cliente, corso, dipendente e data.
Modalità di fornitura
Disponibile come modulo aggiuntivo della piattaforma SafeOps.
- Erogazione in modalità SaaS in cloud con backup gestiti.
- Accesso via browser, senza installazioni sui PC dei clienti.
- Aggiornamenti e bugfix inclusi nel canone.
- Attivabile per singola azienda o per ente formatore multi-azienda.
I dettagli economici (canone, setup iniziale, eventuale migrazione dati) possono essere personalizzati in base alle esigenze del cliente.
Contatti
[NOME AZIENDA] – SafeOps
Soluzioni gestionali per sicurezza, documentale e formazione.
Email: info@esempio.it
Telefono: +39 000 000000
Web: www.esempio.it